개인정보처리방침

본 개인정보처리방침은 인제대학교 백중앙의료원(이하 '병원')이 운영하는 인제대학교 백병원(서울, 부산, 상계, 일산, 해운대) 웹사이트(이하 '홈페이지') 및 병원을 이용하는 고객의 사생활과 통신 비밀을 보장하고 불법적인 도청, 정보유출로 인한 인권침해가 나타나지 않도록 하고자 명시하는 것입니다. 개인정보처리방침은 정부의 법률 및 지침 변경에 따라 변경될 수 있으며 '정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률'을 준수합니다. 본 개인정보처리방침의 순서는 다음과 같습니다.

  1. 01. 개인정보 수집 및 이용 목적
  2. 02. 개인정보 수집 항목
  3. 03. 개인정보 보유 및 이용기간
  4. 04. 수집한 개인정보의 이용 및 제 3자 제공
  5. 05. 수집한 개인정보의 취급위탁
  6. 06. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
  7. 07. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
  8. 08. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
  9. 09. 개인정보 자동 수집 장치의 설치, 운영 및 거부의 방법
  10. 10. 개인정보 관리책임자
  11. 11. 영상정보처리기기 운영 및 관리에 관한 사항
  12. 12. 정책변경에 따른 공지 의무

  1. 01. 개인정보의 수집 및 이용 목적

    병원의 각종 서비스를 이용하는데 있어 인터넷 진료예약, 상담 등 각종 서비스의 원활한 제공과 예약확인, 상담 답변 등 각종 정보 제공을 위한 온라인 및 오프라인에서의 공지, 통계분석자료로 활용을 위해 최소한의 정보를 필수 사항으로 수집합니다.
    회원님이 제공하신 모든 정보는 상기 목적에 필요한 용도 이외로는 사용되지 않으며 수집 정보의 범위나 사용 목적, 용도가 변경될 시에는 반드시 회원님께 사전 동의를 구할 것입니다. ('홈페이지' 이용 약관 제8조)
  2. 02. 개인정보 수집 항목

    '홈페이지'가 서비스 제공을 위해 제공 받는 회원 정보는 성명, 아이디, 비밀번호, 주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소 등입니다.
    서비스 이용 과정에서 접속 기록, 접속 아이피 등의 정보가 수집될 수 있습니다.
    '홈페이지'에서는 이용자의 출신지 및 본적지 등과 같은 기본적 인권을 침해할 우려가 있는 민감한 개인정보는 수집하고 있지 않습니다.
    [진료 시 수집항목] - 병원등록번호, 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 휴대전화번호 등과 진료 서비스를 위한 병력 및 가족력 등의 개인건강정보 등입니다.
  3. 03. 개인정보 보유 및 이용기간

    회원님이 '홈페이지'에서 제공하는 서비스를 받는 동안 회원님의 개인 정보는 '홈페이지'에서 계속 보유하며 서비스 제공을 위해 이용하게 됩니다.
    「개인정보의 수집 및 이용 목적」이 달성된 후에는 즉시 파기합니다. 파기절차 및 방법은 아래와 같습니다.
    파기절차
    이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 파기방법에 의하여 즉시 파기합니다.
    파기방법
    전자적 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
    종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
  4. 04. 수집한 개인정보의 이용 및 제 3자 제공

    병원은 고객의 개인정보를 서비스이용약관 및 개인정보처리방침의 「개인정보의 수집목적 및 이용목적」에서 고지한 범위 또는 서비스이용약관에 명시한 범위 내에서 사용하며, 동 범위를 넘어 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 회원이 공개에 동의한 경우 또는 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우에는 예외로 합니다.
    '홈페이지'가 회원님의 개인 정보를 공유하는 경우는 뉴스레터를 포함한 정보 제공 및 공지 안내, 게시물 알림 메일 발송 등의 경우로서 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 제공되는 경우가 있습니다.
  5. 05. 수집한 개인정보의 취급위탁

    병원은 전화예약, 상담 및 수납업무를 아래와 같이 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
    일산백병원
    수탁업체 위탁업무 내용 위탁 개인정보 개인정보 보유 및 이용기간
    ㈜제니엘 입원, 외래 업무 성명, 등록번호, 주민등록번호, 주소, 전화번호 계약 종료시까지
    ㈜남호흥산 안내 업무 성명, 등록번호, 주민등록번호, 주소, 전화번호 계약 종료시까지
    ㈜코세스가드 안내 업무 성명, 등록번호, 주민등록번호, 주소, 전화번호 계약 종료시까지
    ㈜티에스 잡앤잡 주차관리 성명, 등록번호 계약 종료시까지
    ㈜서울의과학연구소(SCL) 위탁검사업무 성명, 등록번호, 주민등록번호, 주소, 전화번호 계약 종료시까지
    ㈜녹십자의료재단 위탁검사업무 성명, 등록번호, 주민등록번호, 주소, 전화번호 계약 종료시까지
    ㈜씨젠의료재단 위탁검사업무 성명, 등록번호, 주민등록번호 계약 종료시까지
    ㈜디지탈존 제증명 재발행 성명, 등록번호, 주민번호, 생년월일, 진단명, 주소, 전화번호 계약 종료시까지
    한국후지쯔 서버 유지보수 해당사항없음 계약 종료시까지
    유니마이크로 DataBase 유지보수 해당사항없음 계약 종료시까지
    글로벌텔레콤 Network 유집보수 해당사항없음 계약 종료시까지
    씨큐원 보안솔루션 유지보수 해당사항없음 계약 종료시까지
    소프트넷 보안솔루션 유지보수 해당사항없음 계약 종료시까지
    쿠스코네트웍스 Network 유지보수 해당사항없음 계약 종료시까지
    ㈜아이원 Network 유지보수 해당사항없음 계약 종료시까지
    인큐브넷 방화벽 유지보수 해당사항없음 계약 종료시까지
    엘이시스 DISK 유지보수 해당사항없음 계약 종료시까지
    UNISoft 바이러스 백신 유지보수 해당사항없음 계약 종료시까지
    LGU+ 네트워크 유지보수 해당사항없음 계약 종료시까지
    인피니트헬스케어 PACS 유지보수 해당사항없음 계약 종료시까지
    소프트넷 보안솔루션 유지보수 해당사항없음 계약 종료시까지
    ACK 장비인터페이스 유지보수 해당사항없음 계약 종료시까지
    ㈜슈어엠 SMS 발송 성명, 등록번호, 전화번호 계약 종료시까지
  6. 06. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

    회원님이 제공하신 정보는 보안 인증 회사인 GeoTrust의 SSL(Secure Soket Layer) 방식의 암호화 및 환자의 중요정보에 대하여 MS SQL Server 암호화 저장방식으로 체계화된 시스템을 갖추어 개인정보보호에 만전을 기하고 있습니다.
    홈페이지는 개인정보 취급 직원을 최소화하고 수시 교육을 통해 본 정책의 준수를 강조하고 있습니다.
  7. 07. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

    회원님은 언제든지 제공된 개인 정보를 열람, 정정, 삭제를 요청하실 수 있습니다. 개인정보 열람 및 정정, 삭제는 '홈페이지'에 로그인하신 후 정보변경/회원탈퇴 메뉴를 통해 스스로 처리하실 수 있습니다.
    개인 정보 관련하여 불만이나 의견이 있으신 분은 개인 정보 관리 담당자에게 의견을 주시면 접수 즉시 조치하고 처리 결과를 통보해 드리겠습니다.
  8. 08. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

    만 14세 미만 아동(이하 "아동")의 회원가입은 아동이 이해하기 쉬운 평이한 표현으로 작성된 별도의 양식을 통해 이루어지고 있으며 개인정보 수집시 반드시 법정대리인의 동의를 구하고 있습니다. 병원은 법정대리인의 동의를 받기 위하여 아동으로부터 법정대리인의 성명과 연락처 등 최소한의 정보를 수집하고 있으며, 개인정보보호방침에서 규정하고 있는 방법에 따라 법정대리인의 동의를 받고 있습니다.
    아동의 법정대리인은 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정 및 삭제를 요청할 수 있습니다. 아동의 개인정보를 열람, 정정, 삭제하고자 할 경우에는 회원정보 수정화면에서 아동의 개인정보를 법정대리인이 직접 열람, 정정, 삭제하거나 개인정보보호 담당자 및 담당부서로 서면, 전화, 또는 팩스 등으로 연락하시면 필요한 조치를 취합니다.
    병원은 아동에 관한 정보를 제3자에게 제공하거나 공유하지 않으며, 아동으로부터 수집한 개인정보에 대하여 법정대리인이 오류의 정정을 요구하는 경우 그 오류를 정정할 때까지 해당 개인정보의 이용 및 제공을 금지합니다.
  9. 09. 개인정보 자동 수집 장치의 설치, 운영 및 거부의 방법

    현재 홈페이지에서는 고객정보보호를 위해 암호화된 상태로 팝업창에 사용되는 쿠키는 제외하고는 로그아웃을 하거나 브라우저 창을 닫으면 소멸되는 소멸성 쿠키(Cookie)를 사용합니다.
    이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
    - 쿠키 설정을 거부하는 방법 : 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
    - 설정방법 예(인터넷 익스플로어의 경우) : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보
    - 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 일부 서비스의 이용이 되지 않을 수 있습니다. 일반적인 홈페이지의 이용에는 제약이 없습니다.
  10. 10. 개인정보 관리 책임자

    고객의 개인정보 보호와 관련 불만사항의 처리를 위하여 병원은 아래와 같이 개인정보관리책임자를 정하고 있습니다.
    • 홈페이지의 개인정보관리책임관
      성명 : 강재헌
      소속 : 학교법인 인제학원 경영기획국장
      전화번호 : 02)2004-4531
      메일주소 : paik@paik.ac.kr

      홈페이지의 개인정보관리책임자
      성명 : 윤원오
      소속 : 학교법인 인제학원 정보관리실
      전화번호 : 02)2004-4554
      메일주소 : master@paik.ac.kr
    • 일산백병원 개인정보 관리책임관
      성명 : 최원주
      직위 : 기획실장
      소속 : 기획실
      전화번호 : 031)910-9622
      메일주소 : ilsan@paik.ac.kr

    고객 개인정보 관리자의 역할 및 업무
    - 개인정보의 수집·이용·제공 및 관리에 관한 업무총괄
    - 개인정보처리방침 및 관련규정의 수립
    - 소속직원 또는 제 3자에 의한 위법, 부당한 개인정보 침해행위에 대한 점검
    - 개인정보취급자 지정 및 관리 감독, 교육
    - 개인정보 제공 또는 공유업체 및 위탁업체의 개인정보 보호상황에 대한 관리감독
    - 기타 이용자의 개인정보를 위해 필요한 사항에 대한 최선의 대책 마련
  11. 11. 영상정보처리기기 운영 및 관리에 관한 사항
    일산백병원은 아래과 같이 영상정보처리기기를 운영·관리하고 있습니다.
    영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치목적
    - 시설물관리(시설안전, 화재)와 범죄예방(예방, 증거확보, 범죄수사자료)

    영상정보처리기기의 설치 대수, 설치 위치 및 찰영 범위
    - 설치대수 : 원내 198대 연구동 4대 총 202대
    - 설치위치 및 촬영범위: 주차장, 승강기, 원내 로비, 복도 등

    관리책임자, 담당 부서 및 영상정보에 대한 접근 권한이 있는사람(수탁자 포함)
    - 관리책임자 : 시설차장, 관리요원 : 방재실 직원
    - 소속 : 시설부
    - 전화번호 : 031)910-7199,7299

    영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
    - 촬영시간 : 24시간 상시촬영
    - 보관기간 : 15일 이내
    - 보관장소 : 방재실
    - 처리방법 : 보관기관(15일 이내) 경과시 자동폐기

    영상정보처리기기 운영자의 영상정보 확인 방법 및 장소
    - 열람방법 : 경찰,보안요원,총무과 직원을 대동하여 “CCTV 영상자료 열람 및 출력대장”에 기록후 열람
    - 열람장소 : 방재실

    정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
    - 정보주체는 방재실에서 처리하는 개인영상정보에 대하여 열람 또는 존재확인을 관리요원에게 요구할 수 있다. 이 경우 정보주체가 열람 등을 요구할 수 있는 개인영상정보는 정보주체 자신이 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한한다.
    - 다음 각 호에 해당하는 경우에는 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있다. 이 경우 관리요원은 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유를 정보주체에 통지하여야 한다.
    • 범죄수사, 공소유지, 재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
    • 열람 등 요구에 대하여 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활권이 침해될 우려가 있는 경우
    • 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우

    영상정보 보호를 위한 기술적·관리적 및 물리적 조치
    - CCTV 설치 주체는 화상정보를 처리하거나 화상정보파일을 송·수신하는 경우 화상정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 안전성확보에 필요한 조치를 강구하여야 한다.
    - CCTV 설치 주체는 화상정보를 처리함에 있어서 접근암호 설정 및 접근내역에 대한 로그관리를 하는 등 자료유출 방지를 위한 보안 관리에 철저를 기하여야 한다.

    그 밖에 영상정보처리기기의 설치·운영 및 관리에 필요한 사항
    - CCTV 설치주체는 CCTV 손상방지, 유지. 보수 등을 위한 유지보수 관리를 방재실로 지정하여 24시간 유지관리를 할 수 있도록 하여야 한다.
  12. 12. 정책변경에 따른 공지 의무

    이 개인정보처리방침은 2005년 10월 1일 제정되었으며 법령, 정책 또는 보안관련기술의 변경이 있을 경우 추가되거나 수정, 삭제될 수 있으며 변경되는 개인정보처리방침은 최소 일주일 이전에 변경 이유와 내용을 공지하겠습니다.

    공고일자 : 2015년 11월 23일
    개정일자 : 2015년 12월 1일
    변경사유 : 일산백병원 수탁업체 중 개인정보 미취급 업체의 삭제 및 위탁검사 업체 추가 등
    개인정보 취급위탁업체 추가
    개정일자 : 2017년 5월 15일
    변경사유 : SMS발송업체 변경
    개인정보 취급위탁업체 추가